업무 메일 연동 개인정보처리방침

이 방침은 주식회사 노달스튜디오의 “Nodal Studio 업무 메일 연동”에만 적용합니다. 쇼핑몰 등 다른 서비스 전체의 개인정보처리방침을 대체하지 않습니다. 이용 대상은 운영자가 승인한 자사 업무 계정이며, 문의 및 권리 행사 창구는 jiho@nodal-studio.com입니다.

기존 gmail.readonly 및 gmail.send 권한으로 업무 메일을 읽고 승인된 메일을 발송합니다. 처리 정보는 본문, 첨부파일, 발신자·수신자 주소, 제목, 날짜, 헤더, 메시지·스레드 ID입니다. 견적, 고객 상담, 업무 서신의 확인·분석·초안 작성과 중복 발송·수신 거부·반송 확인에 사용하며, 발송 전 권한 있는 운영자의 명시적 승인이 필요합니다.

Hermes의 업무 처리에는 외부 OpenAI/Codex 모델이 사용됩니다. 요청된 분석과 초안 작성을 위해 관련 메시지 내용, 주소와 헤더, 필요한 경우 첨부파일에서 추출한 내용, 대화 맥락 및 생성된 초안이 외부 AI 제공자에게 전송될 수 있습니다.

현재 실제 제공자 계정의 학습 사용 여부, 데이터 제어 및 보관 설정은 확인되지 않았습니다. 따라서 학습 미사용이나 특정 보관 기간을 보장하지 않습니다. 제공자 측 처리 기록의 보관·삭제는 실제 적용 설정과 약관에 따르며 추가 확인이 필요합니다. 운영자가 해당 기록을 직접 또는 즉시 삭제할 수 있다고 보장하지 않습니다.

로컬 작업 산출물과 세션·운영 로그에 메일 발췌, 첨부파일, 초안, 발송 및 중복·수신 거부·반송 확인 근거가 남을 수 있습니다. 접근은 권한 있는 운영자와 승인된 업무 처리 범위로 제한해야 합니다. 이 도구는 처리 직후 모든 기록을 자동 삭제하는 시스템이 아닙니다.

명시한 목적에 필요한 자료를 보관하고, 목적이 끝나 불필요해진 자료는 삭제하는 것을 운영 원칙으로 합니다. 법령상 보존 의무가 있는 기록은 해당되는 법정 기간에 한해 보관합니다. 실제 보관 범위와 삭제 가능 여부는 요청 대상 자료와 적용 의무를 확인하여 안내합니다.

Google API에서 얻은 데이터에는 Google의 Limited Use 요구사항이 적용됩니다. 운영 시 데이터 이용과 기능 제공을 위한 전송은 이용자에게 공개된 메일 기능을 지원하는 범위와 동의를 전제로 해야 합니다. 판매, 광고, 신용 평가, 범용 또는 공유 AI 모델 학습에 사용해서는 안 됩니다. 사람이 데이터를 열람하는 것은 특정 자료에 대한 명시적 동의, 보안상 필요 또는 법적 의무 등 정책이 허용하는 경우로 제한해야 합니다.

이는 준수해야 할 운영 요건을 설명한 것으로, 확인되지 않은 제공자 설정이나 과거의 모든 처리에 대한 준수 보증이 아닙니다. 설정과 처리 조건이 이 요건에 부합하는지 확인해야 하며, 충족할 수 없다면 해당 데이터 처리를 중단해야 합니다. 이 안내의 게시가 Google의 검증·운영 승인이나 보안 인증을 의미하지 않습니다.

Google Workspace 사용자 데이터 및 개발자 정책

Google 계정의 연결 관리에서 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 철회하면 이후 해당 권한을 통한 API 접근이 중단됩니다. 이미 보관된 로컬 사본·작업 산출물·세션 로그와 제공자 측 처리 기록이 자동 삭제되지는 않으며, Gmail 계정이나 원본 메일 자체를 삭제하는 절차도 아닙니다.

jiho@nodal-studio.com로 요청 유형과 대상 자료 또는 업무 범위를 알려 주세요. 필요한 범위에서 본인 여부와 요청 권한·범위를 확인한 뒤 처리하고 결과를 안내합니다. 법령상 보존 의무 등 필요한 예외가 있으면 해당 사유와 처리 가능한 범위를 안내합니다. 권한 철회와 별도로 이미 보관한 로컬 자료·로그의 삭제를 요청할 수 있습니다. 외부 제공자 측 기록은 실제 설정·약관 및 제공되는 절차를 확인한 후 가능한 조치와 제한을 안내합니다.